Open Friday

Open Friday Board

Ihr wollt Meetings und deren Terminfindungschaos loswerden? Ihr wollt einen einfachen Weg, Ideen zu sammeln, Wissen zu teilen und Probleme zu lösen?

Wir haben genau das mit “Open Friday” erreicht, einem Open Space alle 2 Wochen. Lest weiter, wenn ihr wissen wollt, wie das funktioniert. Oder wechselt zur englischen Version.

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Beispiele für Sessions

Fragen & Antworten

Was, wenn niemand Sessions vorschlägt?

Das ist sehr unwahrscheinlich! Aber natürlich kann man noch ein paar Sachen machen, um die Wahrscheinlichkeit weiter zu senken:

1) Bereite Deine Kollegen vor auf das was sie erwartet, z.B. mit diesem (englischen) Einseiter. Oder besucht ein BarCamp um die Open Space Methode live in Aktion zu sehen.

2) Bitte ein paar konkrete Leute eine Session anzubieten, damit andere ihrem Beispiel folgen und anfangs keine Pause entsteht.

3) Mach “Und, welche Session willst Du am Freitag anbieten? Haste schon Ideen?” zu Deinem neuen Gesprächsaufhänger. Damit das funktioniert, musst Du allerdings ehrlich Interesse an der Antwort haben.

Was, wenn viel zu viele Sessions vorgeschlagen werden?

Bei uns ist eigentlich immer noch Platz. Sehr selten kommt es vor, dass Leute die hinten in der "Session vorschlagen"-Schlange sind, ihre Session "schieben" wenn das Board schon sehr voll ist und ihre eigene Session nicht dringend ist. Sie bringen die Session dann einfach 2 Wochen später wieder mit.

Bei Barcamps und Unconferences kommt es schon öfter mal vor, dass es mehr Vorschläge als Slots gibt. Dann kenne ich zwei Möglichkeiten:

Entweder erzeugt man spontan mehr Slots, z.B. durch einen neuen Ort ("hinten im Flur") oder einen zusätzliche Zeit ("Lunch-Slot"). Der Vorteil daran ist, dass jedes Thema dran kommt, selbst wenn sich nur 2 Leute dafür interessieren.

Oder die Themen werden anfangs nur vorgestellt und nicht in Slots gehängt. Nach der Vorstellungsrunde können alle Teilnehmer dotvoten und danach werden die Slots in der Reihenfolge des Interesses verteilt.

Was, wenn eine Session den ganzen Tag dauert?

Neben dem Zeitplan steht noch ein zweites Board für Sessions die in Teamräumen stattfinden. Solche Sessions dauern oft den ganzen Tag.

Was schreibt ihr auf die großen Sticky Notes für die Session?

Auf dem Post-It stehen nur zwei Sachen: Der Name der Session und der Gastgeber, z.B. “git für Anfänger (Aline)”.

Abgesehen vom Vorschlagen der Session, hat der Gastgeber auch die heilige Pflicht die Session für die Nachwelt zu dokumentieren.

Wie viele Slots habt ihr?

5 Slots in 4 Räumen – 10:15, 11:15, 13:00, 14:00, 15:00. Eröffnungsrunde ist um 10:00. Abschlussrunde um 16:00. (Wir sind 120 Leute.)

Wie dokumentiert ihr die Sessions?

Was auch immer bei euch funktioniert. Wie verteilt ihr denn jetzt gerade Informationen? Emails? Wiki? Google Docs? Wir benutzen Yammer (ein Social Network nur für Firmenangehörige), weil wir das auch für vieles andere benutzen.

Wichtig ist, dass die Dokumentation zentral ist, allen bekannt und allen zugänglich. Durchsuchbarkeit will man auch haben.

Die Doku an sich ist normalerweise eine kurze Zusammenfassung, Fotos von Boards und ähnliches.

Funktioniert Open Friday auch mit wenig Leuten?

Welches Problem möchtet ihr denn mit Open Friday lösen? Abhängig davon fallen uns unterschiedliche Lösungsansätze ein: Weniger Slots anbieten; einmal in der Woche trägt jemand – internes oder externes – beim Mittagessen etwas vor (“brown bag lunch”); tut euch mit einer anderen kleinen Firma zusammen um die kritische (oder eher “interessante” ;) Masse zu erreichen ...

Was ist mit Leuten die von zuhause aus arbeiten?

Knifflig! Gibt es Zeitpunkte zu denen alle an einem Ort sind? Dann könntet ihr die nutzen.

Andere Firmen haben einen Laptop pro Remote-Kollege, den die Leute vor Ort für sie herumtragen. So können die Remote-Kollegen dabei sein und im besten Fall sogar eine Session anbieten (wenn die Kollegen vor Ort für sie die Post-Its aufhängen).

Wie seid ihr auf den Open Friday gekommen?

Hier kannst Du die Geschichte des Open Friday auf Englisch oder Deutsch nachlesen.

Könnten wir mal bei einem Open Friday hospitieren?

Klar. Schreib eine E-Mail an Stefan und Corinna!

Deine Frage haben wir noch nicht beantwortet?

Schreib eine E-Mail an Stefan und Corinna!

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